iDempiere(アイデンピエレ)の組織管理(企業モデリング)

 iDempiere(アイデンピエレ)上で企業の組織構造を表現する事を"企業モデリング"と私は呼んでいます。この企業モデリングは、iDempiereの導入プロジェクトにおいて初期に行う事になります。iDempiereの組織構造と制約をよく理解して、適切にモデリングする事が大切です。

iDempiereの枠組み

 iDempiereには「クライアント(Client)」、「組織(Organization)」、「取引組織(Transaction Organization)」、「倉庫(Warehouse)」、「保管場所(Locator)」などのシステムの枠組みを形作るマスタが存在します。 これらのマスタをどのように定義するかで、iDempiereは単体企業にも複数企業(グループ企業)にも導入する事ができるように考えられています。

iDempiereの枠組み
iDempiereの枠組み

クライアント(Client)

 iDempiereの枠組みとして、一番大きな枠組みは「クライアント(Client)」です。クライアントは、データベース(以下、DB)上に複数作成する事ができます。クライアントの業務的な意味合いは、 iDempiereを単一企業で導入する場合は会社”とし、複数企業で導入する場合は企業グループとするのが一般的です。

 1つのDBの中にクライアントを複数作成して運用するケースは通常、クラウド上でSaaSによりiDempiereをサービス提供する場合でSaaSの性格上、複数の企業がサービスを利用する事を想定しており、iDempiereではクライアントを分けて管理できるようになっています。同じDB上であっても企業間で互いに同じDBを共有している事はわからないような仕様になっており、クライアント間では、基本的にマスタ類やトランザクションデータは互いに参照できないにようになっています(一部のマスタを除く)。

組織(Organization)

 クライアントの次に大きな枠組みとして「組織(Organization)」があります。組織は必ず1つのクライアントに所属する事になります。組織は複数作成し、階層構造化して管理する事ができます。 iDempiereを単一企業で導入する場合組織は文字通り“組織”として事業部や部署を表し、企業グループで導入する場合は会社とするのがよく行われる1つの運用パターンです。組織間であれば、権限設定に基づいてマスタを共有したり、トランザクションデータを参照する事ができます。そして、組織間取引が行え、本支店会計の仕訳も起票されます。

取引組織(Transaction Organization)

 iDempiereを企業グループで導入する場合、会社内部のセグメント情報(事業部や部署、店舗など)は、「取引組織(TrxOrganization )」を使用します。

 このクライアントと組織と取引組織をiDempiereの運用上どのように定義するかは導入初期に行う事になります。

倉庫(Warehouse)

 在庫管理を行う場合は、さらに「倉庫(Warehouse)」や「保管場所( Locator )」の定義も合わせて行います。倉庫は在庫管理する枠組みであり、必ず1つの組織と結びつきます。組織と倉庫の関係は1:Nになります。

保管場所(Locator)

「保管場所(Locator)」は倉庫を区画し、倉庫を細分化して在庫管理するのに通常は使用されます。保管場所は必ず1つの倉庫と結びつきます。倉庫と保管場所の関係は1:Nです。

【補足説明】クライアント情報と組織情報の入力について

 Compiere Distributionでは、基本的にすべてのレコードにクライアントと組織の情報を保持するようになっており、レコードがどのクライアントのどの組織に属するものなのか明確にする仕様になっています。

  マルチクライアントであるため、すべてのテーブルでクライアント情報は必須入力となっており、クライアント情報が”*(アスタリスク)”や空欄(Null)になるような事はありません。

 組織情報については、組織間で共有するマスタについては”*(アスタリスク)”となり、組織間で共有しているマスタである事がわかるようになっています。トランザクションデータは、その責任の所在を明確にする必要があるため、組織情報が”*(アスタリスク)”になる事はありません。

組織管理メニュー

組織管理は主に以下のメニューから構成されています。

Icon mOpen.png  クライアント(Client Rules)

Icon mWindow.png クライアント初期セットアップフロー(Initial Client Setup Review)

Icon mProcess.png クライアント初期セットアッププロセス(Initial Client Setup Process)

Icon mWindow.png クライアント(Client)

Icon mWindow.png ウェブストア(Web Store)

Icon mOpen.png  組織管理(Organization Management)

Icon mWindow.png 組織タイプ(Organization Type)

Icon mWindow.png 組織マスタ(Organization)

Icon mWindow.png 倉庫と保管場所の設定(Warehouse&Locator)

Icon mProcess.png 取引先マスタの組織変更(Business Partner Oraganization)

Icon mProcess.png 品目マスタの組織変更(Product Oraganization)

Icon mProcess.png 倉庫と保管場所の組織変更(Warehouse Oraganization)

Icon mProcess.png 取引先マスタの組織リンク解除(UnLink Business Partner Org)

 ※このメニューはiDempiereに設定されているベースメニューをわかりやすいように再構成しています。

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