iDempiere(アイデンピエレ)の購買管理

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購買管理概要

 iDempiereの購買管理において、発注伝票の作成は任意です。しかし、管理レベルの向上のためには在庫数量を管理している品目は発注伝票を作成することをおススメします。在庫管理している品目については入荷伝票の作成は必須です。在庫数量管理していないサービス品目は、発注伝票と入荷伝票は作成せずに仕入請求伝票のみ作成し、費用処理する事もできます。

購買管理の伝票とその結びつき
購買管理の伝票とその結びつき

【発注伝票(Purchase Order)】

発注伝票では発注状況、入荷状況、仕入先からの請求状況を把握する事ができます。

 

 

【発注照合伝票(Matched PO)】

発注照合伝票には発注した品目が入荷されているかどうか、発注伝票明細と入荷伝票明細を突き合わせて確認する役割があります。発注照合伝票が転記された時に、「平均発注価格(Average PO)」と、「最終発注単価(Last PO Price)」が更新されます。

 

 

【入荷伝票(Material Receipt)】

入荷伝票の完成時に在庫が増加します。伝票を完成させるまでに、検品や入荷の確認を入出荷確認伝票を使用して記録しておく事ができます。

 

 

【請求照合伝票(Match Invoice)】

請求書照合伝票には仕入先から請求されている品目が入荷されているかどうか、仕入請求伝票明細と入荷伝票明細を突き合わせて確認する役割があります。請求照合伝票が転記された時に、「平均請求単価(Average Invoice)」と、「最終請求単価(Last Invoice)」が更新されます。

 

 

【仕入請求伝票(AP Invoice)】

仕入請求伝票は五伝票制の伝票会計の仕入伝票に相当します。 仕入請求伝票には費用の認識、債務の管理、消費税の計算などの役割があります。

購買管理メニュー

 iDempiere(アイデンピエレ)の購買管理は主に以下のメニューから構成されています。

Icon mOpen.png  購買管理(Requisition-to-Invoice)

Icon mOpen.png  相見積管理(RfQ Management)

Icon mWindow.png 見積依頼案件(RfQ Topic)

Icon mWindow.png 見積依頼伝票(RfQ)

Icon mWindow.png 見積回答伝票(RfQ Respose)

Icon mReport.png 見積回答未完成レポート(RfQ Unanswered)

Icon mReport.png 見積回答伝票明細レポート(RfQ Response)

Icon mOpen.png 購買依頼管理(Requisition Management)

Icon mWindow.png 購買依頼伝票(Shipment (Cusotomer))

Icon mReport.png 未発注の購買依頼伝票明細レポート(Open Requisitions)

Icon mProcess.png

 購買依頼伝票から発注伝票作成(Create PO from Requisition)

Icon mOpen.png 発注管理(Purchase Order Management)

Icon mWindow.png 発注伝票(Purchase Order)

Icon mOpen.png 入荷伝票管理(Material Receipt Management)

Icon mWindow.png 入荷伝票(Material Receipt)

Icon mReport.png 入荷伝票明細レポート(Material Receipt Detail)

Icon mOpen.png 仕入請求管理(Invoice(Vendor) Management)

Icon mWindow.png 仕入請求伝票(Invoice (Vendor))

Icon mWindow.png 請求一括作成伝票(Invoice Batch)

Icon mOpen.png 照合管理(Matching Management)

Icon mWindow.png 発注-入荷-請求照合(Matching PO-Receipt-INvoice)

Icon mWindow.png 発注照合伝票(Matched Purchase Orders)

Icon mWindow.png 請求照合伝票(Matched Invoices)

 ※このメニューはiDempiereに設定されているベースメニューをわかりやすいように再構成しています。

 発注伝票と受注伝票の再アクテイブ時の処理とボイド時の処理について、処理の違いを比較しその理由を考察してみました。

購買管理Tips ※非公開コンテンツ

 iDempiereの購買管理のTipsをまとめています。

購買管理に関係するJPiereジェイピエール)のカスタマイズ一覧

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